Методология Kanban

Есть люди, которые успевают всё, даже если занимаются несколькими проектами одновременно. Некоторые из этих людей 100% используют методику Канбан. Рассказываем, что это за зверь и как использовать его в учебе!

192

Что такое Канбан

Это японская система управления проектами и организации производства. Она позволяет:

контролировать, какие задачи на какой стадии решения прямо сейчас
делать только необходимую работу
распределять задачи в команде и сделать за ходом работы
выполнять задачи в срок

Для реализации методики нужна доска и карточки (собственно, “канбан” с японского переводится как “карточка”)

Доска делится на несколько колонок, отражающих этапы работы. Это могут быть колонки:

Запланировано / в работе / готово
Запланировано / отложено / в работе / на проверке / готово
Задано / в процессе / сдано / проверено

И другие, в зависимости от задач.

В эти колонки помещаются карточки с задачами. Одна карточка — одна задача.

Карточки могут быть разными по цвету.

Если доску Канбан использовать дома, то цветом карточек можно обозначать ответственного за выполнение задач: у мамы — красные карточки, у папы — синие, у сына — зеленые.

Если доску использует один человек, то цвет карточек может обозначать тип задач: белые — дом, синие — работа, зеленые — учеба. Или срочность: красные — срочно, голубые — ждет, зеленые — можно сделать когда угодно.

‍Доска и карточки могут быть реальными — например, магнитная или пробковая доска, к которым крепятся бумажки для записей. А могут быть виртуальными — например, созданными в специальных сервисах, например, Trello.

Как работает метод канбан

У нас есть доска и есть карточки. Что дальше?

Для управления любым проектом (и вообще чем угодно!) нам надо:

Поставить цель: понять, какой мы хотим получить результат.
Определить шаги к достижению цели.
Назначить исполнителей (если действует команда) и установить, кто за что будет отвечать.
Сформировать систему контроля за выполнением работы.

Как это будет выглядеть в методике Канбан?

Школьник Петя хочет сдать школьный проект по информатике. Ему нужно написать программу. Его цель — классная работающая программа. Чтобы к этой цели прийти, Петя должен:

придумать тему для программы (что она будет делать)
утвердить тему с педагогом
составить блок-схему программы
написать код
проверить код
сделать презентацию проекта
подготовиться к выступлению перед классом

Петя делит доску на столбцы: Надо / в работе / готово.

Каждую из задач пишет на отдельной карточке и ставит их все в колонку “надо”. И затем перемещает по мере выполнения.

На ту же доску Петя может добавить и любые другие задачи.

купить хлеб
сделать домашку по химии
выбрать фильм для просмотра с друзьями

Основные принципы работы с kanban звучат так:

Ограничивать объём незавершённой работы

Для этого над каждым столбцом пишут лимит: максимальное число задач в этой колонке. Например, если над колонкой “в работе” указать 7 — это будет значить, что больше 7 задач в работу брать нельзя, сначала нужно доделать одну из имеющихся. Это помогает не хвататься за все и сразу.

Приоритет даем задачам в работе

Основное внимание уделяется тем задачам, которые находятся в процессе выполнения. Это позволяет заканчивать начатое.

Запись всех задач одного проекта

Когда мы записываем все шаги к нашей цели, мы можем наглядно видеть, сколько нам осталось до её выполнения.

Основные достоинства метода

Визуализация процесса работы / учебы

Большинство людей — визуалы, поэтому информацию, видимую наглядно, воспринимают лучше.

Быстрота и легкость адаптации к методике

Листочки и доска, или и того проще — приложение на телефон. Вы быстро привыкнете использовать доску канбан, потому что в ней нет ничего сложного.

Простота контроля

Во-первых, наглядно видно количество задач.

Во-вторых, по доске сразу понятно, на каком этапе обычно возникают сложности.

Море задач “Надо сделать” и ни одной “в работе”? Вам явно не хватает мотивации или задач просто слишком много. Заполненная до предела “в работе” и пустая “сделано”? Вы не успеваете с текучкой. Гора копится на этапе “проверка”? Надо проверять проверяющих).

Экономия времени

Особенно, если метод используется командой из нескольких людей. Чем объяснять друг другу, на каком этапе задача, проще посмотреть на доску и увидеть, где она находится.

Применяя канбан, вы можете оптимизировать любой процесс: учебный, бытовой или рабочий. Причем сделать это так, чтобы задачи выполнялись точно в срок и делались качественно!

А оптимизировать процесс подготовки к ЕГЭ или ОГЭ поможет Сотка. Мы учитываем твои индивидуальные потребности и приоритеты и составляем твое персональное расписание занятий. Ты точно успеешь выучить все и сможешь сдать экзамены на нужный балл. Записывайся на бесплатной вводное занятие, чтобы узнать подробности.