Что такое продуктивность

Не быть продуктивным в 21 веке все равно что быть еретиком в 15-ом. На костре тебя не сожгут и на эшафот не отправят — но достигать успехов в современном обществе точно будет сложнее.

935

Что такое продуктивность?

Продуктивность — это такое слово, которое придумали современные капиталисты, чтобы заставлять людей работать больше. Шутка.

На самом деле, сам термин вошел в употребление достаточно давно — ещё в 19 веке. Он часто применялся в сельском хозяйстве и животноводстве, а позже им начали пользоваться и люди, связанные с промышленностью.

Жизнь современного человека сложно представить без такого понятия как продуктивность. Но что же оно означает?

Продуктивность показывает, насколько эффективно человек (или не человек вовсе) справляется со своими задачами — то есть то, какое максимальное количество задач он способен выполнить за минимальное количество времени.

Однако не все так просто: для того, чтобы быть продуктивным (в школе, на работе или где угодно еще) недостаточно просто выполнять много различных заданий: важно еще и делать это качественно и достигать хороших результатов.

Продуктивность и эффективность: в чем разница?

Эти термины схожи и их часто используют как синонимы — однако разница между продуктивностью и эффективностью все-таки есть.

Продуктивностью мы обозначаем скорее количество выполненных задач и проставленных «галочек» в ежедневнике. Вот, дошел до конца плана на день и ничего не упустил — следовательно, день был продуктивным.

Эффективность же говорит скорее о качестве проделанной работы: о том, насколько важны эти самые «галочки» на пути к заветной цели. Если ты выполняешь множество задач изо дня в день, но так и не получаешь результата — ты работаешь очень продуктивно, но совсем не эффективно. И наоборот: если тебе удалось найти «волшебные» действия, способные привести к цели в два счета, — твоя работа очень эффективна.

Бросаем вызов выпускникам! Попробуй повысить собственную продуктивность, а заодно проверить эффективность подготовки в Сотке всего за один вечер. Записывайся на пробное занятие уже сейчас и рассказывай, насколько результативно оно прошло.

Из такого описания можно сделать вывод, что эффективность — настоящий путь к успеху, а вот продуктивность — понятие, которое следовало бы вернуть обратно фермерам. Но все не совсем так.

На самом деле, в современной жизни нам важно и то, и другое. Продуктивность особенно необходима школьникам и студентам, ведь на экзамене нам не нужно искать наиболее эффективный способ решить получить пятерку — нужно просто сесть и решить максимальное количество заданий за минимальное количество времени.

Какие факторы влияют на продуктивность?

Главное правило: невозможно быть продуктивным, если ты устал, не выспался, не ел целый день, морально разбит и потерял мотивацию. Чудес не бывает. Для продуктивности в первую очередь важно быть здоровым, отдохнувшим и настроенным на работу.

Вот на какие факторы стоит обратить внимание, если твоя цель — высокая продуктивность в учебе или в работе.

Общее состояние организма: если нога болит так, что ее хочется отрезать, ни о какой продуктивности и мечтать не придется.
Количество энергии: если глаза сами закрываются, а ты видишь сны в перерывах между страницами — продуктивность тоже тебе может только присниться.
Внешняя обстановка: плачущий младший брат, постоянно вибрирующий телефон, моргающая лампочка и муха, то и дело пролетающая над головой, работе не помогут.
Стресс: если мысли забиты только тревогой и волнениями, сконцентрироваться на работе и получить хорошие результаты вряд ли выйдет.

Согласно последним исследованиям, на продуктивность влияют и другие факторы — даже те, что на первый взгляд кажутся неважными. Например, большую роль играет свежий воздух и хорошее освещение в комнате, а также удобство рабочего места. Концентрации также помогают регулярные тренировки и прогулки — особенно при солнечном свете.

Как повысить продуктивность?

А вот тут свежим воздухом в комнате точно не обойдешься. Повышение продуктивности — это скорее про поиски своего ритма и изучение того, как работает наш мозг.

Например, самое лучшее, что ты можешь сделать на первом этапе, — это определить часы, в которые именно ты трудишься наиболее продуктивно. Для большинства людей это время с 8 утра до двух часов дня — но у тебя вполне может оказаться иначе.

Суть в том, что этот промежуток времени тебе нужно использовать по максимуму. Старайся тратить свои часы продуктивности на наиболее сложные и креативные задачи, а не на монотонную работу или просмотр сериалов. Так всего за пару часов активности ты сможешь выполнить больше, чем за полдня упорной работы.

Следующий момент — научись расставлять приоритеты. Как бы нам того ни хотелось, человеческий мозг не умеет работать в режиме многозадачности — концентрируясь на нескольких вопросах одновременно, он тратит гораздо больше энергии, чем если бы решал их по отдельности.

Сделай свой список дел максимально простым и понятным: вычеркни ненужное и необязательное, выдели время для выполнения каждой задачи и не старайся поместить десять слонов на одну маленькую страничку в блокноте. Когда ты начнешь концентрироваться на задачах, справляться с ними станет гораздо легче.

Ну и последнее — да-да, придется освоить техники тайм-менеджмента. Эти методы созданы как раз для того, чтобы экономить время на выполнении задач и успевать больше даже в условиях ограниченных ресурсов.

Пользуясь техниками тайм-менеджмента, ты научишься контролировать и грамотно распределять собственное время (особенно те самые часы продуктивности). Скорее всего, вначале тебе будет сложно следовать правилам, но постепенно мозг привыкнет и ты начнешь справляться с задачами быстро, тратя на них меньшее количество энергии.

Важное напоминание напоследок: в погоне за продуктивностью и максимальным количеством галочек в ежедневнике, не забывай о себе. Помни, что ты, твое здоровье и эмоциональное состояние важнее любых непонятных терминов — и любых экзаменов. Заботься о себе, особенно в такой сложный период, и продолжай расти!