Что такое дедлайн

Дедлайн, он же смертельная линия — это не прием из Мортал Комбат, а прием для организации работы. Но не стоит его бояться! Разбираем, что такое дедлайн и что с ним делать в нашей статье

412

Что такое дедлайн простыми словами

Если говорить на простом (а на сложном мы всегда успеем), то…

Дедлайн — это просто установленное время, к которому нужно завершить работу.

Слово пришло из английского и означает «крайний срок». То есть если у нас есть дедлайн, то это значит, что к обозначенному моменту мы кровь из носу должны сдать выполненное задание или проект. В учебе это могут быть даты сдачи рефератов, эссе и курсовых работ, а в работе — проектов и отчетов.

Пример: преподаватель дал задание сделать презентацию до 23:59 понедельника. Это означает, что мы можем сдать свою работу ровно до 00:00 вторника. В противном случае — смерть и позор.

Для чего нужны дедлайны

Смерть и позор?! Кажется, дедлайн — это просто источник лишнего стресса…

На самом деле нет. Он помогает нам организовать время и не откладывать дела «на потом». Значение дедлайна в том, что он дает нам необходимый для выполнения задач тонус и не позволяет прокрастинировать.

Пример: Если бы учитель не говорил нам, когда сдавать домашнее задание, мы бы постоянно откладывали его в долгий ящик. Еще пять минут, надо ответить на сообщение, а потом посмотреть то смешное видео с енотами… И вот мы так и не сделали нужное, но потратили кучу времени на бесполезное.. А дедлайн как раз заставит нас распределить работу так, чтобы успеть вовремя, да еще и даст мотивации не отвлекаться.

Виды дедлайнов

Дедлайны бывают разными, и полезно их отличать, чтобы не путаться:

Жесткие дедлайны — это когда работу нужно сдать строго в определенное время, и если мы не укладываемся, больше шансов не дадут.
Гибкие дедлайны — срок выполнения примерно установлен, но можно договориться о переносе.
Промежуточные дедлайны — это «точки контроля» в долгосрочном проекте. Например, когда мы пишем курсовую работу, нам периодически надо рассказывать научруку, как продвигаются дела.

Плюсы и минусы дедлайнов

Плюсы:

Организованность. Дедлайн позволяет нам распределить задачи и идти к цели шаг за шагом.
Мотивация. С приближением срока у нас появляется стимул закончить работу.
Контроль времени. Работа не занимает у нас бесконечное время, а укладывается в определенный режим.

Минусы:

Стресс. Если неправильно распределить силы, дедлайн может вызывать тревогу.
Спешка. Иногда дедлайн подталкивает делать что-то быстрее, но не всегда качественно.

Как соблюдать дедлайны?

Вот несколько советов, которые помогут избавить от лишнего стресса и бесконечной паники:

Разделить задачи на мелкие шаги. Если у нас есть большой проект, то мы можем разделить его на этапы. Это значит, что можно работать над ним по чуть-чуть, а не сразу делать всё.
Пример: Не писать сочинение за один день, а сначала придумать план, потом писать черновик, а потом редактировать.
Планировать заранее. Если мы знаем, что на проект понадобится неделя, то начать стоит хотя бы за 10 дней. Так мы сможем спокойно работать и не торопиться в последний момент.
Ставить собственные промежуточные дедлайны. Это значит, что мы сами задаем себе мини-сроки для разных частей работы.

Способы эффективного контроля за временем в процессе обучения

Чтобы учеба и дедлайны не превращались в гонку, важно следить за временем. Вот несколько простых приемов, которые можно взять на заметку:

Используем таймеры и приложения. Есть специальные приложения для планирования и тайм-менеджмента. Они помогают держать все задания в порядке.
Пример: Приложение Pomodoro делит время на 25 минут работы и 5 минут отдыха. Так мы не устанем и будем продвигаться к цели постепенно.
Планируем по приоритетам. Делаем в первую очередь самые важные задания или те, что займут больше всего времени. Это означает, что у нас будет больше сил для сложной работы.
Перерывы и отдых. Сохранять режим отдыха важно, чтобы не перегорать. Делаем перерывы между блоками работы.

Заключение

Дедлайн — совсем не наш враг, а довольно простой и удобный инструмент с важным значением. Если правильно подойти к дедлайнам и не бояться их, то работа станет гораздо проще и организованнее. Главное, помнить, что даже пропуск крайних сроков отнюдь не смертелен, и не важно, насколько смертельной является линия.